特定非営利活動法人日本ホームインスペクターズ協会（以下、本協会）は、個人情報取扱事業者である団体の果たすべき責任として、また本協会理念の追求を志し、個人情報の保護に関する法律、その他規範を遵守するための諸規定を以下のように定めます。
本協会が社会的に信頼される組織であり続けるよう、理念にもとづいたより良い社会実現へ貢献し続けるよう、本協会の全員が理解し、徹底し、個人情報保護の実現を図るための継続的な努力を行なうことを、ここに宣言します。
本ウェブサイトのご利用にあたり、以下に定めた方針にご同意いただいたものとさせていただきます。
内容は予告なく変更することがあります。
その場合には、変更後のご利用条件が適用されますので、 最新の内容をご確認ください。
本協会では、個人情報保護の重要性を認識し、本協会の事業活動に必要な範囲内で、個人情報の収集、利用および提供、委託などを適切な手段によって行ないます。 利用目的の公表、通知、明示を行ない、利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いについて、ご本人の同意なく行ないません。
本協会では、個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失改ざん、漏洩などを防止するため、最大の注意と、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
万一、個人情報に関する事故発生の場合には、迅速かつ適切に対応します。
本協会では、ご本人の個人情報の開示、訂正等（訂正、追加、削除）、利用停止等（利用停止、消去）のご請求があった場合、ご本人であることを確認させていただいた上で、本協会業務に支障のない範囲で対応いたします。ご要望にお応えできない場合は、ご本人に理由を説明いたします。
具体的な請求手続きについては、本協会事務局（下記）までご連絡ください。
本協会では、理事長が選任した以下の「個人情報保護管理責任者」を、本協会の個人情報に関する統括責任者としております。
個人情報保護管理統括責任者 長嶋 修
個人情報保護管理責任者 栃木 渡
本協会では、会員等に対し適正な個人情報の取扱いについて、周知徹底を図るとともに、万一の個人情報に関する事故に対しては、厳格なる態度で望みます。
また個人情報を取り巻くリスクを把握し、不正アクセス等をはじめとする個人情報流出の予防、是正に関する適切な情報セキュリティ対策を講じます。
業務委託についても、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査すると同時に、契約書の内容についても、より個人情報の保護に配慮したものとします。
本協会では、個人情報保護に関する上記活動について、定期的な見直しを行い、より一層の個人情報保護のために継続的な改善に取り組みます。
個人情報の取り扱いについてのお問合せは、本協会事務局（下記）までご連絡下さい。適切に対処します。
本協会に所属する会員の情報については、その社会的職責の重さを踏まえ、別に定める「会員情報取り扱い要領」に依るものとします。
【お問い合わせ先】
特定非営利活動法人（NPO）日本ホームインスペクターズ協会
東京都新宿区新宿1-9-10 YKB東ビル401
TEL: 03-6709-8275 （平日10:00-18:00）
FAX: 03-6709-8295（24時間受付）
本協会は、個人情報の保護に関する法律に基づき、会員情報の利用、目的、取り扱い等について、下記の通り要領を公表いたします。
会員個人情報の利用目的は、次のとおりです。
(1) 会員間の諸連絡のための名簿の作成
(2) 協会内各組織の運営の為の名簿の作成
(3) 本協会の刊行物、会費の請求書その他の連絡文書の送付
(4) 会員表彰
(5) 調査研究活動、会員意向調査などを目的とするアンケート送付
(6) 統計資料の作成
(7) 会員登録名簿の適時性、正確性確保及び会員向けサービスの利用促進
(8) その他、本協会の設立目的達成に必要な業務
(9) インスペクションを利用した、あるいは利用しようとするユーザーからの問い合わせに応ずるため、会員情報を一般の閲覧に供する目的
※その場合には、次のとおり取り扱います
① 一般の閲覧に供する項目
会員番号、氏名、主に執務または勤務する事業所所在地、および問い合わせ先情報、登録者の所得資格情報
② 提供の手段又は方法
会員本人の同意を得たうえで、本協会ウェブサイト上に「認定会員名簿」と「ホームインスペクターズ検索」の結果として情報を掲載します。
事務局に名簿原本を保管し、求めに応じて閲覧に供します。また前記①の範囲内で電話・メールなどの問い合わせに応じます。
(10) 会員間の相互連絡を行うため、会員情報を会員の閲覧に供する目的 ※その場合には、次のとおり取り扱います
① 会員の閲覧に供する項目
上記(9)①に加え、本人の申告による連絡先（メールアドレス、携帯電話番号もしくは勤務先電話番号、勤務先名など）
② 提供の手段又は方法
事務局に名簿原本を保管し、会員の求めに応じて閲覧に供します
(11) 本協会会報誌への掲載
(12) 本協会およびエリア部会が管理するブログおよびfacebookでの情報発信
なお本協会は、会員の正当かつ合理的理由による求めがあった場合には、当該本人の情報を公開しません。
ただし、その理由と理由を証明する書面を添えて協会事務局まで申し出て、理事会承認を得た場合とします。
2015年12月1日制定
2017年6月20日改訂（主たる事務所の移転に伴う住所変更、NPO表記の是正）
2017年12月1日改訂（会員個人情報取り扱い要領に利用目的[11]以降を追記）
2017年12月20日改訂（序文に追記、会員個人情報取り扱い要領の誤記修正）
